KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnidir.

Eventimo, Keypad Sistem İletişim Bilişim Turizm Organizasyon Ticaret Limited Şirketi tarafından sunulan bir etkinlik teknolojileri markasıdır. Tüm faturalandırma ve sözleşme işlemleri bu tüzel kişilik üzerinden yürütülür.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Keypad Sistem İletişim Bilişim Turizm Organizasyon Ticaret Limited Şirketi (eventimo markası) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad
• İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, posta adresi
• Müşteri işlem bilgileri: Fatura bilgileri, vergi kimlik numarası, sipariş ve ödeme geçmişi
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum kayıtları, log verileri
• Pazarlama verileri: Hizmet kullanım tercihleri ve davranışları (yalnızca açık rıza hâlinde)

3. İşleme Amaçları

• Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası
• Faturalandırma ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, muhasebe vb.)
• Müşteri ilişkileri ve destek hizmetlerinin yönetimi
• Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi ve teknik destek
• Ticari elektronik ileti gönderimi (yalnızca açık rıza hâlinde)

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c): Hizmet sunumu, faturalandırma, müşteri desteği.
• Yasal yükümlülük (KVKK m.5/2-ç): Vergi mevzuatı, muhasebe kayıtları, log saklama yükümlülükleri.
• Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): Hizmet güvenliğinin sağlanması, teknik altyapı yönetimi.
• Açık rıza (KVKK m.5/1): Ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama analizleri.

5. Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflarla ve amaçla sınırlı olarak paylaşılmaktadır:

• PayTR Ödeme Kuruluşu: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla.
• Hetzner Online GmbH (Almanya): Teknik altyapı ve sunucu barındırma hizmeti kapsamında veri işleyen sıfatıyla.
• Cloudflare Inc. (ABD): DNS yönlendirme ve ağ güvenliği hizmeti kapsamında; kişisel veri işlenmeksizin yalnızca trafik yönetimi.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Yasal zorunluluk hâllerinde ilgili mevzuat çerçevesinde.

6. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz, sunucu barındırma hizmetinin yürütülmesi amacıyla Almanya'da yerleşik Hetzner Online GmbH nezdindeki veri merkezlerinde saklanmaktadır. Hetzner, AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında faaliyet göstermekte olup şirketimizle imzalanan Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) çerçevesinde hareket etmektedir. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamında yeterli koruma güvencesiyle gerçekleştirilmektedir.

7. Saklama Süreleri

• Fatura ve muhasebe kayıtları: 10 yıl (213 sayılı Vergi Usul Kanunu gereği)
• İnternet erişim log kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun gereği)
• Müşteri iletişim kayıtları: Sözleşme ilişkisinin sona ermesinden itibaren 5 yıl
• Pazarlama verileri: Açık rızanın geri çekilmesine kadar
• Hesap bilgileri: Üyeliğin sonlandırılmasından itibaren 3 yıl

Saklama süresinin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Madde 11)

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan başvurabilirsiniz:

• E-posta: kvkk@keypadsistem.com
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): keypad.sistem@hs01.kep.tr
• Islak imzalı dilekçe ile posta: Dindoğru Mah. Av. İrfan Altınel Cad. No:30 Babaeski/Kırklareli

Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Talebin niteliğine göre ücretsiz olarak sonuçlandırılır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirdiği hâllerde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir.